A pandemia do COVID-19 trouxe diversas mudanças para o cotidiano das empresas. Além de reforçar as medidas de higiene, muitas organizações estão aderindo ao regime de home office, a fim de evitar o contágio pelo vírus.

Se para alguns profissionais o trabalho remoto já era uma realidade, para outros, essa prática está sendo vivida pela primeira vez. No início, pode ser um desafio, mas basta ter disciplina e orientar sua equipe a aderir as dicas a seguir que ela poderá encarar a experiência com maior tranquilidade.

Estabeleça uma rotina

Para muitas pessoas, home office pode significar trabalhar no horário em que desejar. Mas, assim, como no modo presencial, há horários que devem ser cumpridos.

Ao definir uma jornada de trabalho para o trabalho à distância, os colaboradores são direcionados de uma forma mais precisa e se sentem mais focados e comprometidos. Além disso, a comunicação interna é facilitada, já que eles vão saber em que momentos podem entrar em contato com seus colegas.

O estabelecimento de uma rotina é essencial para quem não está acostumado ao home office, pois ele determina um limite entre trabalho e vida pessoal. O recomendado é que o seu cotidiano continue o mesmo: acordar, trocar de roupa e se aprontar normalmente, como se fosse trabalhar presencialmente.

Crie um espaço de trabalho

O teletrabalho também não é sinônimo de trabalhar na cama ou no sofá. Atitudes como essa, por mais tentador que seja, podem comprometer a produtividade e embaralhar os limites entre trabalho e lazer.

Para evitar essa situação, o profissional deve procurar um cômodo da casa que possa funcionar como um escritório. Ele deve buscar por um lugar silencioso, bem iluminado e o mais distante possível de distrações.

Mexa-se

Ao trabalhar em casa, a tendência é que os funcionário façam menos pausas ao longo do dia. No dia a dia de um escritório, é comum se levantar para tomar um café e conversar com colegas. Já no trabalho à distância, costumamos trabalhar sem interrupções, o que pode esgotar o profissional.

Aconselhe seus colaboradores a reservarem momentos do dia para se levantar, se alongar e caminhar pela casa, a fim de manter sua qualidade de vida e bem-estar.

Faça reuniões

No regime de home offfice, pode parecer mais difícil acompanhar as atividades que estão sendo realizadas pelo colaboradores. Por isso, as reuniões, seja por chamadas de voz ou vídeo, são a melhor maneira para se alinhar com a sua equipe e saber como está o andamento das tarefas.

Esse momento também é propício para ouvir o que os funcionários têm a dizer, como dúvidas e sugestões. Aproveite o tempo da reunião para estreitar os laços entre eles. Afinal, por mais que não estejam no mesmo espaço físico, ainda é necessário manter um bom relacionamento, para que a atividade seja prazerosa e todos possam trabalhar em conjunto.

Invista em um bom sistema de comunicação

Para que o trabalho remoto funcione de forma eficiente, é fundamental ter um bom canal de comunicação para evitar falhas de entendimento e garantir que os resultados sejam entregues.

Em situações como essa, a melhor aposta é a Telefonia em Nuvem. Essa tecnologia depende apenas de uma boa conexão com a internet. Seus colaboradores podem receber e realizar chamadas de qualquer lugar e qualquer dispositivo com acesso a uma rede estável, proporcionando praticidade e redução de custos para a sua empresa.

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